Apa saja kah struktur penulisan notula rapat jelaskan
A. Kepala Notulen, Kepala notulen merupakan bagian awal dari penulisan notulen. Adapun kepala notulen berisi tentang :
Nama atau tema yang di bahas
Hari dan tanggal acara dilaksanakan
Waktu (Jam) pelaksanaan acara
Tempal pelaksanaan acara
Unsur – unsur yang terlibat dalam acara (Ketua dan wakil ketua, sekertaris, notulis, peserta.)
b. Isi notulen, isi notulen adalah bagian dari notulen yang berupa hal-hal yang di bahas dan hasil keputusan rapat. Isi Notulen ditulis agar dapat membedakan dari susunan sistematis. Susunan sistematika dalam isi notulen dapat dibagi menjadi 4 yaitu :
Kata Pembuka
Pembahasan
Pembacaan keputusan
Waktu (Jam) Penutupan
c. Bagian akhir notulen, Bagian ini merupakan penulisan terakhir yang terkandung didalam notulen yang membahas penjelasan tentang hal – hal akhir penulisan notulen. Bagian akhir notulen dibagi menjadi 3 yaitu :
Nama jabatan
Tanda tangan
Nama pajabat, pangkat, atau NIP
d. Penandatanganan, Penandatanganan berisi tentang tanda tangan dari pihak – pihak yang diangap penting dan bertanggung jawab atas terlaksananya acara rapat tersebut.Notula biasanya ditanda tangani oleh ketua,wakil ketua, sekertaris, notulis.
Pengertian Notulis Dan Tugas Notulis
Menurut kamus besar bahasa indonesia (kbbi) notulis adalah orang yang bertugas membuat notula (catatan rapat). Dengan begitu notulis adalah orang yang mampu meyimak, dan menulis dengan baik agar hal – hal yang ada dalam diskusi tartangkap dengan baik. Sederhananya notulis adalah seseorang yang yang mencatan hasil dari jalannya diskusi dari mulai awal hingga akhir acara.
Tugas Notulis
Notulis mempuyai tugas dan peranan yang sangat penting didalam diskusi. Berikut beberapa tugas dan hal – hal yang harus ditulis notulis di dalam diskusi :
Mencatat topik permasalah
Mencatat waktu (jam) dan tempat diskusi dilaksanakan
Mencatat jumlah peserta
Menyimak dan menulis segala hal atau proses yang berlangsung dalam diskusi
Menuliskan kesimpulan atau hasil diskusi
Mendokumentasikan catatan tentang diskusi yang telah dilakukan