Jelaskan yang dimaksud dengan:

Posted on

a. standar operational procedure!
b. tiga teknik penyusunan SOP!
c. langkah-langkah dalam mengelola waktu!
d. arti dari prinsip SMART menurut J.J Reza.

Jelaskan yang dimaksud dengan:

A. Standar operational produce merupakan rangkaian cara atau tata urutan dalam melakukan suatu kegiatan yang dijadikan pedoman dan ketentuan.

B. Teknik penyunan SOP :
– Membentuk tim dan kelengkapannya
– Memberikan pelatihan untuk anggota Tim
– Sosialisasi SOP ke seluruh unit

C. Langkah mengelola waktu :
– Buatlah daftar pekerjaan dengan menggunakan kalender perhari, perminggu dan perbulan dengan target pekerjaan dengan jangka pendek dan jangka panjang.
– Tuliskan hal yang akan dikerjakan
– Tulislah tujuan
– Kerjakan tugas mulai dari daftar teratas setiap hari dan berjalan ke daftar dibawahnya
– Perkirakan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap pekerjaan
– Bagilah sebuah tugas besar menjadi beberapa tugas kecil
– Tetapkan alokasiwaktu serta target yang akan dicapai sesuai dengan prioritas
– Jangan menunda pekerjaan
– Lakukan evaluasi, periksa batas penerapan waktu pada jadwal yang telah dibuat.

D. Arti prinsip SMART menurut J.J Reza :
– Specific
Rencana yang dibuat untuk menyelesaikan sebuah pekerjaan harus dibuat secara jelas dan terperinci.
– Measurable
Dapat menganalisis dan mengukur waktu yang ditentukan
– Attainable
Tujuan harus dapat dicapai dengan mengetahui kondisi internal anda.
– Realistic
Sasaran / tujuan harus sesuai dengan sumber daya yang dimiliki dan masuk akal
– Time – bound
Sasaran harus terikat waktu tertentu.