Jelaskan tata cara mendistribusikan surat / dokumen!
Berikut ini tata cara mendistribusikan surat/dokumen.
- Menggunakan jasa kurir, penggunaan kurir merupakan salah satu cara yang sering dijumpai dalam pendistribusian surat maupun dokumen. Kurir akan mengantarkan surat/dokumen ke alamat tujuan. Sebagai bukti tanda terima, penerima surat akan menandatangani tanda terima atau buku dokumen.
- Menggunakan jasa kantor pos, kantor pos merupakan perusahaan BUMN terbesar yang bergerak di bidang ekspedisi. Sebagai bukti pengiriman, kantor pos akan memberikan resi pengiriman kepada pengirim dan penerima surat/dokumen.
- Menggunakan jasa ekspedisi lainnya, selain kantor pos, di Indonesia juga banyak perusahaan ekspedisi swasta yang bergerak di bidang ekspedisi, bahkan memiliki layanan pengiriman yang sangat cepat, sehingga cocok untuk pengiriman surat maupun dokumen penting.
Pada saat pengiriman surat/dokumen, untuk mencegah hal yang tidak diinginkan dapat diatasi dengan pemilihan kurir atau jasa ekspedisi yang terpercaya.
Pembahasan
Surat/dokumen dapat berisi informasi penting atau berisikan informasi yang bersifat pribadi. Oleh karena itu, perlu adanya pendistribusian surat/dokumen yang baik. Berikut ini beberapa akibat yang dapat apabila surat/dokumen tidak didistrisbusikan dengan baik.
- Surat atau dokumen tidak diterima oleh penerima yang seharusnya, terjadi kebocoran informasi.
- Surat/dokumen hilang dan tidak kembali ke pengirim.
- Penyalahgunaan surat/dokumen oleh pihak yang tidak bertanggung jawab.
Selain pemilihan kurir/jasa ekspedisi, agar surat dapat didistribusikan dengan baik, maka perlu dilakukan pencatatan surat baik surat keluar maupun surat masuk dengan baik.
Pelajari lebih lanjut
- Materi tentang pencatatan surat masuk brainly.co.id/tugas/20235711
- Materi tentang penanganan surat keluar brainly.co.id/tugas/18070779
- Materi tentang unsur-unsur surat brainly.co.id/tugas/3969794
Detail jawaban
Kelas : 8
Mapel : B. Lain
Bab :
Kode :
#AyoBelajar #SPJ2