Bagaimana Proses pembayaran uang tunai melalui kas ?
1. Supplier
Membuat faktur rangkap 2
Lembar 1 : dikirimkan ke Bagian Pembayaran
Lembar 2 : disimpan
sebagai arsip
Menerima data pembayaran
(berupa uang cash) dari Bagian Pembayaran
Membuat Surat Pelunasan
Pembayaran (SPP) rangkap 2
Lembar 1 : dikirimkan ke Bagian Pembayaran
Lembar 2 : disimpan
sebagai arsip 2.
2. Bagian Pembayaran
Menerima faktur dari Supplier
Membuat Surat Permintaan
Pengeluaran Kas (SPPK) rangkap 2
Lembar 1 : dikirimkan ke Manajer
Lembar 2 : disimpan
sebagai arsip
Menerima Bukti Kas Keluar (BKK)
beserta uang dari Bagian Pemegang Kas
Melakukan pembayaran ke
Supplier
Menerima SPP lembar 1 dari
Supplier
Membuat Laporan Pembayaran (LP)
rangkap 2
Lembar 1 : dikirimkan ke Bagian Akuntansi
Lembar 2 :
disimpan sebagai arsip
3. Bagian Pemegang Kas
Menerima SPPK yang telah
disetujui dari Manajer
Membuat Bukti Kas Keluar (BKK)
rangkap 3
Lembar 1 : dikirimkan ke Bagian Pembayaran beserta uang
Lembar 2 :
dikirimkan ke Bagian Akuntansi
Lembar 3 :
disimpan sebagai arsip
4. Bagian Akuntansi
Menerima BKK lembar 2 dari
Bagian Pemegang Kas
Menerima Laporan Pembayaran
(LP) lembar 1 dari Bagian Pembayaran
Membuat Laporan Pengeluaran Kas
(LPK) rangkap 2
Lembar 1 : dikirimkan ke Manajer
Lembar 2 : disimpan
sebagai arsip 5.
5. Manajer
Menerima Surat Permintaan
Pengeluaran Kas (SPPK) lembar 1
Menyetujui SPPK dan mengirimkan
SPPK tersebut ke Bagian Pemegang Kas
Menerima Laporan Pengeluaran
Kas (LPK) dari Bagian Akuntansi sebagai pertanggungjawaban.
Yaitu dengan cara langsung di kasih uang itu kpd orang nya
maaf kalau salah