Berikan cara membuat surat dinas? jelaskan dan berikan contohnya!

Cara Membuat Surat Dinas :

Dalam penulisan surat dinas biasanya menggunakan bahasa baku. Ada beberapa syarat dan kaidah yang harus dipenuhi dalam membuat surat dinas diantaranya menggunakan bahasa resmi yaitu bahasa Indonesia yang memiliki ejaan yang berlaku.

Sedangkan untuk format surat dinas juga memiliki peraturan khusus diantaranya harus mengandung kepala surat atau kop surat, nomor surat, hal, lampiran jika ada, tanggal pembuatan surat, alamat yang dituju serta salam pembuka dan penutup. Cara pembuatan surat dinas sudah pernah ulas lengkap pada artikel contoh dan cara membuat surat resmi.

Contoh Surat Dinas : 

PEMERINTAH PROPINSI DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
DINAS PENDIDIKAN SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK) NEGERI 21 YOGYAKARTA
Jl. Jayakarta 12 yogyakarta, Telp 6361612172

Yogyakarta, 2 mei 2015
Nomor : 299/smk21/2015

Lampiran : –
Perihal : Undangan Wali Murid

Yth. Orang Tua / Wali Murid
SMK Negeri 21 Yogyakarta

Assalamu’alaikum Wr. Wb., salam sejahtera bagi kita sekalian
Dalam rangka memperingati hari jadi SMK Negeri 21 Yogyakarta, Kami selaku pengurus OSIS SMK Negri 21 Yogyakarta akan melakukan acara peringatan dan santunan kepada anak yatim piatu, kami mohon kiranya para Orang Tua / Wali Murid dapat berpartisipasi acara tersebut, oleh karena itu kami mohon kehadirannya pada :

Hari / tanggal : Selasa / 20 mei 2015
Tempat            : Gedung serba Guna SMK Negri 21 Yogyakarta
Acara                : Partisipasi dari Orang Tua / Wali Murid

Mengingat pentingnya acara tersebut, di mohon kehadirannya tepat pada waktunya, demikian undangan ini, atas kehadiran dan partisipasinya kami mengucapkan terimakasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

 

Mengetahui,
Kepada Sekolah SMK Negeri 21 Yogyakarta                                               Ketua OSIS

 

( Tanda tangan )                                                                                             ( Tanda tangan )

1. Menggunakan kop atau kepala surat (umumnya untuk organisasi/instansi)
2 Terdapat nomor surat, lampiran dan perihal
3. Mengguanakan bahasa indonesia yang baik dan benar / sesuai dengan              EYDMenyertakan stempel atau cap dari lembaga

Contoh:

DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAH RAGA
KABUPATEN BREBES

                                                                                            Brebes, 20 September 2014
Nomor           : 010 / DPO / V / 2014
Lampiran      : –
Perihal           : Undangan

                                                                                             Yth. Sdr. Raul Simanjuntak
                                                                                             Jl. Ambasador No. 123
                                                                                             Brebes

Dengan hormat,

Kami mengundang Saudara untuk menghadiri rapat yang akan diadakan pada:
Hari              : Senin , 22 September 2014
Tempat         : Aula Serba Guna ,  Kab. Brebes
Waktu           : 10.00 – 12.00 WIB
Acara            : Dengar pendapat dengan Dewan DPRD Kab. Brebes

Atas perhatian Saudara, kami mengucapkan terima kasih

                                                                                             Hormat kami,
                                                                            Kepala Dinas DikPoRa Kab. Brebes

                                                                                     Drs. Samosir Samson