Contoh teks penawaran beserta strukturnya
Jawaban:
PT TIRTA YASA
Jalan Manggis Raya Nomor 55 Jakarta Pusat
Telepon (021) 736452
___________________________
Nomor: 098/TY/V/2017 17 Juli 2017
Lampiran: 1 (satu) berkas
Perihal: Penawaran Alat-Alat Kantor
Dengan hormat,
Seiring dengan majunya perkembangan teknologi saat ini, kami PT Tirta Yasa yang bergerak dibidang alat-alat elektronik berkualitas tinggi ingin mengajak Anda untuk memanfaatkan peralatan-peralatan yang canggih sebagai sarana penunjang kelancaran di perusahaan Anda, sehingga dapat lebih meningkatkan kualitas dan kuantitas secara optimal.
Terkait hal tersebut kami menawarkan barang elektronik seperti laptop, komputer, dan printer dari berbagai merek. Kami juga memberikan diskon menarik, baik untuk pembayaran secara tunai maupun kredit.
Bersama ini, kami juga melampirkan brosur untuk masing-masing peralatan lengkap dengan daftar harga dan cara pembayarannya. Bila Anda berminat silahkan hubungi kami dan kami siap melayani. Kepuasan konsumen selalu menjadi prioritas utama kami.
Demikian surat penawaran dari kami. Atas perhatian dan kerjasama Anda kami mengucapkan terima kasih.
Hormat kami,
TTD
Hartono SM
Manager Pemasaran
Struktur Surat Niaga
Berdasarkan contoh surat di atas dapat diketahui bahwa struktur atau unsur-unsur surat niaga adalah sebagai berikut:
Kop surat
Nomor surat
Lampiran
Perihal
Tanggal surat
Alamat surat
Salam pembuka
Isi surat (pendahuluan, inti, dan penutup)
Salam penutup
Tanda tangan pengirim surat
Jabatan pengirim surat
Jawaban:
Cara Menulis Surat Penawaran Yang Benar
cara menulis surat penawaran yang benar
Dalam penulisan surat penawaran, maka harus memperhatikan cara penulisannya. Hal ini bertujuan agar penawaran yang diajukan mudah diterima oleh pihak konsumen. Lantas, bagaimana cara menulis surat penawaran yang benar? Berikut beberapa penjelasannya:
Kop surat
kop surat
Setiap surat resmi, kop surat merupakan bagian yang tidak boleh ditinggalkan. Kop surat terletak pada bagian paling atas surat. Beberapa bagian pada kop surat diantaranya adalah:
Nama Perusahaan atau instansi
Logo perusahaan atau instansi
Alamat lengkap perusahaan atau instansi
Kontak (CP) perusahaan atau instansi yang bisa duhubungi
Kepala Surat
contoh kepala surat
Kepala surat mencantumkan beberapa hal, yaitu:
Tanggal pembuatan surat
Nomor surat
Lampiran
Perihal, dan
Tujuan surat
Pembuka surat
contoh pembuka surat penawaran
Pada pembuka surat penawaran menjelaskan secara singkat biasanya pemberitahuan atau balasan dari surat permintaan yang diterima terkait barang atau jasa yang ditawarkan dan menjelaskan sedikit terkait perusahaan atau instansi penawar.
Isi surat
contoh isi surat penawaran
Bagian ini adalah bagian terpenting dalam suatu surat penawaran. Pada bagian ini akan dijelaskan secara detail bagaimana barang atau jasa yang ditawarkan. Bagian yang dijelaskan harus sesuai dengan realita yang ada. Apabila yang dicantumkan adalah sebuah rekayasa agar konsumen tertarik, maka hal ini akan mengurangi bahkan menghilangkan kepercayaan konsumen terhadap pihak penawar. Penjelasan yang detail dan sesuai realita, akan mudah menarik konsumen untuk memilih produk. Beberapa hal yang biasa nya dijelaskan adalah:
harga produk ataupun jasa
jenis produk atau jasa
merk produk dan warna produk
pembayan
pengiriman
jika ada yang perlu dijelaskan pada bagian-bagian tertentu, maka jelaskan detail agar konsumen semakin yakin.
Penutup surat
contoh penutup surat penawaran
Bagian surat penutup ini biasanya berisi himbauan atau harapan dari pihak penawar kepada konsumen. Jika perlu, cantumkan beberapa administrasi tambahan agar semakin meyakinkan pihak konsumen.