Dokumen dokumen administrasi gudang

Pada prinsipnya
mekanisme administrasi pengelolaan suatu perusahaan hanya bisa dimungkinkan
apabila didukung oleh sarana informasi yang disebut dokumen. Dokumen tersebut
memuat informasi kegiatan yang dilakukan antar unit kerja. Dalam hal
pengelolaan persediaan bahan-bahan, misalnya diperlukan dokumen yang menjamin
keamanan aset perusahaan tersebut dari pencurian. Apabila suatu unit kerja di
bagian produksi memerlukan suatu jenis bahan baku, petugas tersebut tidak di
perkenankan mengambil bahan tersebut secara lisan. Demikian petugas gudang
tidak boleh memasukan atau mengeluarkan persediaan bahan ke dan dari gudang
tanpa di dukung dokumen sec
ara tertulis. Bahkan dokumen – dokumen tersebut
harus disetujui beberapa orang (pejabat) perusahaan yang di beri wewenang.