jelaskan yang dimaksud dengan initial budget dan berikan contoh faktor eksternal dan internal organisasi ​

Jawaban:

Budget adalah suatu rencana keuangan periodik yang disusun berdasarkan program yang telah disahkan. Budget merupakan rencana tertulis mengenai kegiatan suatu organisasi yang dinyatakan secara kuantitatif dan umumnya dinyatakan dengan satuan uang untuk jangka waktu tertentu (Nafarin, 2004:12).

Pada dasarnya budget merupakan alat yang dipergunakan dalam suatu organisasi perusahaan atau bisnis untuk mengungkapkan rencana kegiatan dalam satuan kuantitatif, koordinasi dan implementasi serta mengendalikan kegiatan operasional maupun menilai kinerja manajerial dalam suatu organisasi perusahaan (Suharman, 2006:76).

Menurut Harahap (2001:15), budget adalah adalah konsep yang membantu manajemen, ia larut dalam fungsi manajemen, membantu, dan mempermudah manajemen dalam mencapai tujuan. budget terdiri dari serangkaian taksiran-taksiran yang dapat dipakai sebagai suatu program untuk menjalankan kegiatan perusahaan pada suatu periode, khususnya pada masa yang akan datang.

Berdasarkan beberapa pengertian tersebut, dapat disimpulkan karakteristik budget adalah sebagai berikut (Mulyadi, 2001:490):

Dinyatakan dalam satuan keuangan dan satuan selain keuangan. Mencakup jangka waktu tertentu, biasanya dalam satu tahun.

Budget berisi komitmen atau kesanggupan manajemen untuk menerima tanggung jawab dalam mencapai sasaran yang ditetapkan.

Budget akan menjadi bahan review dan disetujui oleh pihak yang berwenang lebih tinggi.

Secara berkala, kinerja keuangan sesungguhnya dibandingkan dengan budget, apabila terdapat selisih dijelaskan penyebabnya.

Tujuan Penyusunan Budget

Budget disusun dengan tujuan sebagai berikut (Nafarin, 2004):

Digunakan sebagai landasan yuridis formal dalam memilih sumber dan investasi dana.

Memberikan batasan atas jumlah dana yang dicari dan digunakan.

Merinci jenis sumber dana yang dicari maupun jenis investasi dana sehingga dapat memudahkan pengawasan.

Merasionalkan sumber dan investasi dana agar dapat mencapai hasil yang maksimal.

Menyempurnakan rencana yang telah disusun karena dengan budget lebih jelas dan nyata terlihat.

Menampung dan menganalisis serta memutuskan setiap usulan yang berkaitan dengan keuangan