Keuntungan dan kerugian dari setiap jenis tata ruang kantor
Jawaban:
Tata Ruang Kantor tertutup
Keuntungan:
1. Menjamin konsentrasi kerja pegawai
2. Menjamin pekerjaan yang bersifat rahasia
3. Aktivitas pegawai tidak terganggu karena terhindar dari kebisingan
4. Memudahkan pemeliharaan peralatan dan perabotan kantor
5. Menimbulkan kesan positif pada relasi karena perusahaan dianggap lebih menghargai pegawai
Kerugian:
1. Membutuhkan biaya lebih besar untuk pemeliharaan ruangan, pengaturan, penerangan, dan biaya peralatan lainnya
2. Pemakaian ruangan kurang fleksibel jika ada perubahan dan perkembangan organisasi
3. Hubungan pribadi antar pegawai menjadi kurang erat karena dibatasi oleh sekat/ruang-ruang sehingga menyulitkan pegawai melakukan komunikasi langsung
4. Pengawasan kerja pegawai relatif lebi sulit karena terhalang penyekat
Tata Ruang Kantor Terbuka
Keuntungan:
1. Mudah dalam pengawasan, pengaturan cahaya, udara, warna dan dekorasi
2. Fleksibel jika diperlukan perubahan ruangan
3. Mudah untuk mengadakan hubungan langsung, penyeragaman kerja dan pembagian peralatan kerja
4. Biaya untuk pemeliharaan ruangan lebih hemat
Kerugian:
1. Kebisingan akan mudah terjadi sehingga konsentrasi kerja pegawai terganggu.
2. Batas kedudukan antara pimpinan dan bawahan tidak jelas
3. Pekerjaan yang bersifat rahasia sulit untuk dilakukan
4. Kemungkinan adanya tumpukan berkas/kertas berserakan membuat pemandangan menjadi kurang baik
Tata Ruang Kantor Berpanorama
Keuntungan:
1. Pegawai akan merasa nyaman dan betah dalam bekerja
2. Ketegangan syaraf dapat berkurang
3. Kebisingan dan kegaduhan dapat dihindari
4. Produktivitas kerja dapat meningkat sehingga tujuan organisasi mudah tercapai
Kerugian:
1. Biaya cukup tinggi untuk membuat taman dan dekorasi lainnya
2. Biaya pemeliharaan ruangan tinggi
3. Memerlukan tenaga ahli yang tidak mudah dan tidak murah
Tata Ruang Kantor Gabungan
Karena ketiga bentuk tata ruang Kantor masing-masing memiliki keuntungan dan kerugian, untuk mencegah atau mengurangi kerugian yang ada, dapat diciptakan tata ruang Kantor gabungan.
Penjelasan:
Tata Ruang Kantor adalah penyiapan atau penggunaan secara rinci terhadap peralatan yang ada dalam suatu Kantor.