Kop surat atau kepala surat resmi berisi

• Logo atau lambang dari sebuah instansi, lembaga, perusahaan atau organisasi,
• Nama instansi, lembaga, perusahaan, atau organisasi tersebut,
• Alamat instansi, lembaga, perusahaan, atau organisasi tersebut,
• Nomor telepon, kode pos, alamat email atau alamat web.

Kop surat terdiri dari:

Nama instansi/lembaga, ditulis dengan huruf kapital/huruf besar.Alamat instansi/lembaga, ditulis dengan variasi huruf besar dan kecilLogo instansi/lembagaNomor surat, yakni urutan surat yang dikirimkanLampiran, berisi lembaran lain yang disertakan selain suratHal, berupa garis besar isi suratTanggal surat (penulisan di sebelah kanan sejajar dengan nomor surat)Alamat yang dituju (jangan gunakan kata kepada)Pembuka/salam pembuka (diakhiri tanda koma)