Langkah langkah menyusun surat pribadi dan Sura dinas

Pribadi:

-menyusun kerangka isi surat pribadi

-mengembangkan kerangka  isi menjadi sebuah surat

-menggunakan ragam bahasa akrab

-menggunakan ejaan dan tanda baca yang tepat

Dinas:

-menetukan kepal surat sesuai dgn Instansi,lembaga atau organisasi

-mencantumkan tanggal pembuatn surat,nomor surat,perihal,alamt tujuan surat

-menulis isi surat secara jelas,singkat, lengkap dan sopan

-mencantumkan identitas lengkap pengirim surat pd bgian akhir

-menggunakan ragam bahasa baku

-menggunakan ejaan dan tanda baca yang tepat.