Sebutkan hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengiriman surat keluar intern

By Posted on

Sebutkan hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengiriman surat keluar intern

Jawaban Terkonfirmasi

Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengiriman surat keluar intern adalah sebagai berikut :

  • Keterangan surat isinya jelas

Dalam pendistribusian surat keluar perlu dipastikan bahwa surat yang dikirim terbaca dengan baik dan benar sehingga diketahui jenis pembagian isinya mana yang surat bersifat biasa dan mana surat yang isinya bersifat rahasia atau penting. Apabila bersifat rahasia diusahakan penyampaian surat keluar langsung disampaikan kepada orang yang dituju agar kerahasiaan isi dari surat tersebut terjamin kerahasiaanya.

  • Memastikan penulisan surat sudah baik dan benar

Penulisan yang efektif, efisien, dan tidak bertele tele dalam penulisan surat akan mempermudah si penerima dalam membaca dan memahami isi surat yang disampaikan.

  • Memastikan jumlah surat pendistribusian akan keterlibatan berbagai pihak sudah benar

Dengan adanya kepastian jumlah pihak siapa saja yang akan menerima surat pendistribusian, akan mempermudah bagian administrasi dalam proses penggandaan surat sehingga tidak ada lagi masalah kurangnya surat yang dibuat, atau pihak yang terlewatkan.

  • Perlu dokumentasi tertulis berisi penerimaan surat

Dengan adanya dokumen tertulis buku ekspedisi yang berisi keterangan penandatanganan oleh penerima surat, dapat diketahui apakah surat tersebut sudah tersampaikan kepada yang bersangkutan atau tidak.

  • Mengarsipkan surat atau dokumen yang didistribusikan

Segala bentuk surat atau dokumen yang dibagikan perlu adanya arsip untuk disimpan yang berguna sebagai bukti tertulis dan data kinerja program yang sudah dijalankan.

Pembahasan

Pengertian Surat Keluar

Surat keluar ialah surat yang dibuat dan didistribusikan atau dibagikan oleh suatu lembaga, instansi, kantor, kepada pihak lain yang bersangkutan baik individu, kelompok ataupun lembaga tertentu untuk menyampaikan sebuah informasi.

Pelajari lebih lanjut

brainly.co.id/tugas/9571333 Manfaat Surat

brainly.co.id/tugas/1990654 Jenis-Jenis Surat

brainly.co.id/tugas/3933139 Cara Mengirim Surat

————

Detil jawaban

Kelas : SMP

Materi : Bahasa Indonesia

Bab : Laporan

Kode : 7.1.4

Kata Kunci : Surat Keluar, Pengertian surat