Tuliskan 7unsyur dalam surat resmi

Posted on

Tuliskan 7unsyur dalam surat resmi

Jawaban Pendek

1. Kepala surat

2. Tanggal Surat

3. Nomor Surat

4. Lampiran

5. Hal atau tentang

6. Penulisan alamat pada surat

7. Salam Pembuka

Jawaban Panjang

1. Kepala Surat  

Menurut Kosasih (2003 : 21), kepala surat terdapat dibagian atas isi surat. Peranannya jadi jati diri diri untuk lembaga atau instansi yang berkaitan. Dalam kepala surat tercantum jati diri seperti berikut :  

Nama lembaga atau instansi.  

Simbol atau logo lembaga atau instansi.  

Alamat.  

Kode surat.  

Nomor telepon ; nomor faksimile.  

Kode Pos.  

2. Tanggal Surat  

Tanggal surat ditulis sejajar dengan nomor surat. Contoh

Bantaeng, 20 November 2013  

28 November 2013  

3. Nomor Surat  

Nomor surat ditulis samping kiri, sejajar dengan tanggal surat. Nomor surat adalah kode yang bermanfaat seperti berikut.  

Mempermudah penyusunannya jadi arsip.  

Mempermudah penunjukan pad a saat rnenqadakan hubungan surat menyurat.  

Mempermudah mencari surat itu kembali apabila dibutuhkan.  

Mempermudah pada petugas kearsipan dafam menggolongkan atau mengklasifikasikan surat sesuai sama sifatjenis surat untuk penyirnpanan.  

Ketahui berapakah banyak surat yang keluar disuatu periode (bulan ataupun tahun

4. Lampiran  

Lampiran surat adalah dokumen-dokumen yang diikutkan kedalam surat, karna memiliki kaitan dengan isi surat. Manfaat lampiran adalah seperti berikut.  

Untuk ketahui adakah dokumen-dokumen atau berkas yang diikutkan dalam surat yang ada hubungannya dengan isi surat.  

Untuk mengecek apakah berkas yang di terima itu jumlahnya sama juga dengan tertulis dilampiran atau tidak.  

Mempermudah pada penerima surat, apabila ada beberapa hal yang dibutuhkan dengan selekasnya, tidaklah perlu sekali lagi memohon pada pengirim surat karna dokumentersebut telah ada.  

5. Hal atau Tentang  

Menurut Kosasih (2003 : 25), hal surat bermakna soal atau perkara yang dibicarakan dalam surat. Hal surat bisa disamakan dengan judul karangan. Oleh karenanya, langkah penulisannya :

Judul ditulis dengan singkat, terang, serta menarik.  

Berwujud kata atau frase, bukanlah kalimat.  

Huruf pertama pada tiap-tiap tuturnya mesti ditulis dalam huruf kapital. Contoh ; Hal : Jadwal Ujian Sekolah  

Hal dalam surat bermanfaat seperti berikut.  

Ketahui terlebih dulu apa yang dibicarakan serta dipermasalahkan dalan surat.  

Penerima atau pembaca memiliki deskripsi terlebih dulu singkatnya, sebelumnya ketahui keseluruhannya isi surat.  

6. Penulisan Alamat pada Surat  

Penulisan alamat pada surat ada dua jenis, yakni seperti berikut.  

Alamat Luar pada Sampul : Alamat luar pada sampul adalah alamat yang ditulis pada sampul surat. Alamat pada sampul surat berperan jadi penunjuk dalam mengemukakan surat pada yang memiliki hak menerimanya. Yang butuh di perhatikan dalam penulisan alamat sampul surat adalah seperti berikut.  

Grup kata yang terhormat disingkat Yth.  

Huruf awal pada singkatan Yth. ditulis dengan huruf kapital,  

Penulisan alamat didahului kata pada.  

Akhir singkatan yang terhorrnat memakai sinyal titik (Yth.).  

Contoh :  

Pada  

Yth. Direktur PT Zakapedia  

Jalan Bungung Barania 34  

Bantaeng  

Alamat Pada dalam Surat : Alamat dalam surat adalah alamat yang ditulis pada kertas surat. Peranannya jadi pengontrol untuk penerima surat kalau dianya yang memiliki hak terima surat itu. Untuk pengirim surat, alamat dalam berperan untuk ketahui kecocokan alamat yang dituju pada saat sistem pemasukan surat kedalam amplop surat. Alamat pada dalam surat juga bermanfaat untuk penunjuk segera untuk si penerima, panduan untuk petugas kearsipan berkenaan dengan terdapatnya system penyimpanan serta penemuan kembali surat berdasar pada objek surat, serta bisa digunakan jadi alamat luar apabila menggunakan amplop berjendela. Ketetapan penulisan alamat surat sisi dalam adalah seperti berikut.  

Tidak didahului kata Pada.  

Memakai kata Yth.  

Memakai unit kerja.  

Nama tempat pada alamat dituju tidak didahului kata depan di.  

Contoh :  

Yth. Lurah  

Kelurahan Jetis Jalan Samanhudi 14, Semarang  

Cap Surat atau Stempel Surat : Pada surat-surat resmi, baik itu surat niaga rnaupunsurat dinas pemerintahan, cap mesti dibubuhkan pada suatu surat, karna cap juga adalah sinyal sahnya satu surat.  

7. Salam Pembuka  

Salam pembuka adalah sinyal hormat pengirim surat sebelumnya ia " bicara " dengan tertulis. Dalam surat resmi yang umum dipakai jadi salam pembuka adalah Dengan hormat, (Jangan disingkat Dh. Atau DH.) yang ditulis segaris lurus dengan baris-baris yang lain. Salam pembuka Assalamualaikum Wr. Wb. digunakan dengan spesial pada kantor/instansi yang bersangkut-paut dengan agama Islam.

Maaf kalau ada yang salah