Uraikan yang kalian ketahui tentang menggunakan filter tabel pada Excel​

Jawaban:

Autofilter pada excel atau sering disebut filter adalah sebuah menu di excel yang berfungsi untuk menyaring data atau menampilkan data yang kita inginkan berdasarkan kriteria tertentu. filter data di excel sangat bermanfaat jika kita bekerja dengan data yang besar, dari data yang besar tersebut dapat dengan mudah dianalisa dan ditampilkan sesuai dengan kebutuhan. menu filter ini juga dapat anda gunakan sebagai media reporting yang sederhana, untuk menampilkan data dengan pemfilteran satu variabel atau multi variabel. bagaimana cara filter data di excel? Markicob “mari kita coba”.

filter data di excel

Cara Filter data di excel

Menu filter dapat anda akses pada Tab Data dan dikelompokan kedalam group Sort and filter seperti pada gambar siatas. Semua tipe data (text, angka, tanggal, jam) pada excel dapat dilakukan pemfilteran data, hanya saja kondisi untuk masing-masing tipe data akan berbeda. pada menu filter terdapat 3 icon yaitu :

Clear : Digunakan untuk mengembalikan data seperti semula setelah data terfilter.

Reapply : Digunakan untuk memfilter ulang ketika terjadi perubahan data.

Advance filter : Digunakan untuk memfilter data dengan kriteria yang kompleks.

Langkah-langkah untuk memfilter data sebagai berikut.

Pastikan data anda mempunyai Judul kolom atau header.

Letakan kursor (pointer) pada area data.

Masuk ke tab data pilih menu Filter atau dapat anda gunakan shortcut CTRL+SHIFT+L

Pastikan Setiap judul kolom atau header terdapat dropdown filter.

untuk lebih jelasnya lihat gambar dibawah ini

cara filter data di excel

Sampai disini langkah awal untuk pemfilteran data sudah selesai. selanjutnya kita dapat memfilter data untuk satu kolom atau multi kolom berdasarkan kondisi tertentu.

Filter data dengan Ceklist

Setelah judul kolom sudah terdapat dropdown filter seperti gambar diatas, selanjutnya kita dapat filter data tersebut berdasarkan kolom. yang pertama kita akan mencoba filter data text yaitu kolom product.

Contoh kasus : Tampilkan data berdasarkan kolom PRODUCT dengan kode adalah FN0801

Klik Dropdown Filter pada kolom Product

Pada tampilan dropdown filter akan ditampilkan semua kode product yang semuanya dalam keadaan terceklist. karena kita haya akan menampilkan kode FN0801 saja, maka hilangkan semua Ceklist dengan dengan memilih Select all. Kemudian checklist FN0801 dan klik OK.